社内外への発表手順とそのまま使えるテンプレートを徹底解説

健康経営への取り組みを開始する際、また「健康経営優良法人（中小規模法人部門）」の認定を目指すにあたり、最初の重要なステップとなるのが**「健康宣言（健康経営宣言）」**です。

「健康宣言をはじめたいが、具体的にどのような手順で進めれば良いのか」「社内外に向けて宣言文を作成する際、テンプレートや書式はあるのだろうか」とお悩みの担当者様も多いのではないでしょうか。

本記事では、健康宣言の具体的な実施手続き・手順から、そのまま使える文章テンプレート、社内外へ効果的に発表・周知するためのポイントまでを分かりやすく解説します。

1. 健康宣言とは？実施が必要な理由とメリット

健康宣言とは、企業の経営トップ（代表者）が「従業員の健康保持・増進に積極的に取り組むこと」を社内外に向けて公式に表明（宣言）することです。

2. 健康宣言を行うための具体的な4ステップ（進め方）

健康宣言を完了し、健康経営優良法人の申請へと繋げるための手順は以下の4ステップです。

ステップ1：加入保険者（協会けんぽ等）の「健康宣言事業」を確認する

まずは自社が加入している医療保険者（全国健康保険協会「協会けんぽ」の各都道府県支部、または各健康保険組合）のWebサイトを確認し、「健康宣言」や「健康企業宣言」のエントリー手順を確認します。

ステップ2：経営トップによる意思決定と宣言文（方針）の策定

経営陣と担当部署（人事・総務等）で話し合い、自社の健康課題（例：健診受診率、残業時間、ストレスチェック、運動習慣など）に応じた目標・宣言文を作成します。

ステップ3：保険者へ「健康宣言応募用紙」を提出・登録

保険者が指定する申請書（エントリーシート）に必要事項と取り組み項目を記入し、郵送またはWebポータル経由で提出します。登録が完了すると、保険者から「健康宣言証」や「登録証」が発行されます。

ステップ4：社内外へ公表・周知する

発行された宣言証や自社で作成した健康宣言文を社内ポスター、全社メール、社内報、およびコーポレートサイト（Webページ）に掲載して広く発表します。

3. 【そのまま使える】健康宣言の文章テンプレート（文例）

健康宣言文を作成する際の参考となる基本テンプレートです。自社の状況に合わせて内容を調整してご活用ください。

【健康宣言文 テンプレート】

わが社の健康経営宣言

○○株式会社は、従業員一人ひとりが心身ともに健康で、活き活きと働ける職場環境づくりが、企業の発達と持続的成長の基盤であると考えます。

経営トップ主導のもと、従業員の健康保持・増進活動を推進し、以下の取り組みを積極的に実施することを宣言いたします。

【主な取り組み項目】

1. 健康診断の徹底：全従業員の定期健康診断受診率100%の維持および要再検査者の受診勧奨を推進します。
2. 働きやすい環境整備：過重労働の防止や有給休暇の取得促進を通じ、ワークライフバランスを推進します。
3. メンタルヘルス対策：ストレスチェックの全社実施と外部相談窓口の設置により、心の健康維持に努めます。
4. 生活習慣改善の支援：運動機会の提供、受動喫煙防止対策、社内健康セミナーの実施を支援します。

令和○年○月○日

○○株式会社　代表取締役　○○ ○○

4. 社内外へ効果的に発表・浸透させるためのポイント

健康宣言は「提出して終わり」ではありません。社内外へしっかりと届けるための周知ポイントです。

• 自社Webサイトに「健康経営ページ」を開示する：コーポレートサイトのサステナビリティ・採用ページ等に宣言文と宣言証を掲載することで、求職者や取引先へのアピールになります（認定時の加点・評価要件にも繋がります）。
• 社内ポスターや朝礼・全体会議で発表する：オフィス内への掲示やキックオフイベントを実施することで、社員に「会社が健康づくりを本気でバックアップする」という意識を浸透させます。
• 名刺や会社案内パンフレットに記載する：宣言ロゴやテキストを名刺に印刷することで、営業活動時の信頼感向上につながります。

5. まとめ

健康宣言の手順は、**「加入保険者へのエントリー」→「トップの意思決定と宣言文作成」→「登録と社内外への発表」**というシンプルなステップで進めることができます。

健康宣言は、健康経営優良法人認定の必須条件であると同時に、社員のエンゲージメント向上や企業のブランド価値を高める重要なスタートラインです。

まずは自社が加入している健保協会や健保組合の「健康宣言」要綱を確認し、宣言文の作成から最初の一歩を踏み出してみましょう。